Oleh: Hamka Hamid, C.JI., CPLA
Ketua DPW Global Press Network (GPN) Sulawesi Selatan
Tanggal: 1 Agustus 2026
Siaran pers atau press release merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh perusahaan, instansi pemerintah, organisasi, lembaga pendidikan, maupun komunitas untuk menyampaikan informasi kepada media massa. Dokumen ini disusun menggunakan gaya penulisan jurnalistik agar mudah dipahami wartawan dan berpeluang dipublikasikan sebagai berita.
Di era media digital, press release tidak hanya dikirim kepada redaksi surat kabar atau televisi, tetapi juga kepada media online, portal berita, hingga platform digital lainnya. Oleh karena itu, kemampuan membuat siaran pers yang baik menjadi keterampilan penting bagi praktisi humas, jurnalis, maupun pengelola organisasi. 1
Apa Itu Siaran Pers?
Siaran pers adalah naskah resmi yang berisi informasi penting mengenai suatu kegiatan, kebijakan, peluncuran produk, kerja sama, prestasi, atau klarifikasi yang ditujukan kepada media agar diketahui oleh masyarakat.
Berbeda dengan iklan, press release berfokus pada penyampaian fakta dan informasi yang memiliki nilai berita sehingga layak dipublikasikan oleh media massa. 2
Tujuan Membuat Siaran Pers
- Menyampaikan informasi resmi kepada masyarakat.
- Membangun citra positif organisasi atau perusahaan.
- Mempermudah media memperoleh informasi yang akurat.
- Mendukung transparansi kepada publik.
- Meningkatkan peluang publikasi di media massa.
Manfaat Press Release
Press release memberikan banyak manfaat, mulai dari memperluas jangkauan informasi, meningkatkan kredibilitas organisasi, hingga memperkuat hubungan dengan media. Apabila disusun dengan baik, satu siaran pers dapat dipublikasikan oleh berbagai media sehingga pesan yang ingin disampaikan menjangkau lebih banyak masyarakat. 3
Struktur Press Release yang Benar
1. Judul
Judul harus singkat, jelas, dan menggambarkan inti informasi.
2. Lead
Paragraf pertama berisi unsur 5W+1H sehingga wartawan langsung memahami pokok informasi.
3. Isi
Bagian ini menjelaskan kronologi, data pendukung, kutipan narasumber, serta informasi tambahan yang relevan.
4. Penutup
Berisi rangkuman informasi dan harapan atau tindak lanjut dari kegiatan yang disampaikan.
5. Kontak
Cantumkan nama, nomor telepon, atau alamat email narahubung agar media dapat melakukan konfirmasi apabila diperlukan.
Cara Membuat Press Release yang Menarik
- Tentukan informasi yang benar-benar memiliki nilai berita.
- Gunakan judul yang informatif.
- Tulis lead menggunakan rumus 5W+1H.
- Sertakan kutipan dari narasumber yang berwenang.
- Gunakan bahasa yang objektif dan mudah dipahami.
- Periksa kembali fakta, data, dan ejaan sebelum dikirim.
Kesalahan yang Sering Terjadi
- Isi terlalu promosi sehingga tidak memiliki nilai berita.
- Judul tidak mencerminkan isi.
- Tidak menyertakan kutipan narasumber.
- Data dan fakta tidak lengkap.
- Tidak mencantumkan kontak yang dapat dihubungi.
Perbedaan Press Release dan Berita
| Press Release | Berita |
|---|---|
| Disusun oleh organisasi atau humas. | Ditulis oleh jurnalis. |
| Bersumber dari informasi resmi organisasi. | Bersumber dari hasil peliputan dan verifikasi. |
| Bertujuan menyampaikan informasi resmi. | Bertujuan memberikan informasi kepada publik secara independen. |
Contoh Singkat Press Release
Judul: Global Press Network Gelar Pelatihan Jurnalistik untuk Generasi Muda di Makassar.
Lead: Global Press Network (GPN) Sulawesi Selatan menyelenggarakan pelatihan jurnalistik bagi puluhan mahasiswa dan pelajar di Makassar pada Sabtu (1/8/2026). Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kemampuan menulis berita, memahami kode etik jurnalistik, dan menghadapi tantangan media digital.
Isi: Pelatihan menghadirkan praktisi media dan jurnalis profesional sebagai narasumber. Peserta memperoleh materi mengenai teknik wawancara, penulisan berita, hingga praktik peliputan di lapangan.
Kesimpulan
Siaran pers merupakan sarana komunikasi resmi yang efektif untuk menyampaikan informasi kepada media dan masyarakat. Dengan mengikuti struktur jurnalistik, menggunakan bahasa yang objektif, serta menyajikan informasi yang memiliki nilai berita, peluang press release untuk dipublikasikan oleh media akan semakin besar.
